СОДЕРЖАНИЕ:
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 4
1.1. Правила унификации заголовков документов по требованию ГОСТ Р6.30-97 4
1.2. Суть заголовка как реквизита, элементы, отображение 5
1.3. Общие правила оформления заголовков официальных документов 11
ГЛАВА 2. НЕКОТОРЫЕ ВИДЫ ЗАГОЛОВКОВ 14
2.1. Заголовок распорядительного документа 14
2.2. Заголовки акта 18
2.3. Заголовок докладной записки 22
2.4. Заголовок протокола 23
2.5. Заголовок инструкции 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
ЛИТЕРАТУРА 28
ВВЕДЕНИЕ
В данной работе рассмотрен важный элемент оформления документов – заголовок.
Актуальность работы. Тема имеет большое значение, ввиду значимости его роли в делопроизводстве. В курсовой работе уделяется внимание составным частям заголовка, принципам его составления и характеристике названных элементов.
Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на формате А5, реквизит можно опустить. Заголовок к тексту — реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа, его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении, рассмотрении. Заголовок обязательно используется при регистрации документов.
Цель данной работы – рассмотреть назначение, особенности составления и правила оформления заголовков официальных документов.
Задачи данной работы:
Рассмотреть теоретические основы и общие правила оформления заголовков официальных документов
Изучить практику оформления заголовков основных документов. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, необходимо отметить важность заголовка как реквизита в археографическом оформлении документа.
Краткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа.
Допускается не давать заголовок к тексту на документах формата А5.
Существует много принципов составления заголовков документов, что связано с сочетаниями различных факторов - вида, типа издания, характера публикуемых документов, формы и содержания и др.
Ввиду всего вышесказанного становится ясна специфичность заголовка как такового, необходимость соблюдения его элементов и важность как составной части документа. Выяснив круг документов, подлежащих включению в номенклатуру,
приступают к составлению заголовков дел. Требование к заголовку -
краткость, четкость, предельная точность, т.к. именно по заголовку дела Литература
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 55.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.18.
ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
Басаков М. И. Основы делопроизводства для юриста. Ростов на дону РГЭЛ 1995
Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт Петербург Издательский торговый дом «Герда», 2006
Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва «издательство Приор», 200
Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Москва: дело,2006
